Para Academias

Tu academia responde matriculaciones incluso en vacaciones.

Automatiza consultas de precios, horarios y matrículas por WhatsApp. Para academias de idiomas, música, refuerzo escolar y formación profesional.

Septiembre es el mes más crítico para una academia: cientos de familias preguntan por WhatsApp precios, horarios y disponibilidad de grupos. La mayor parte de esas consultas llegan fuera de horario y muchas se pierden. Con Bahiga, cada consulta tiene respuesta inmediata y la matrícula puede iniciarse desde el primer mensaje.

Prueba gratis 14 días
El problema

Lo que frena a la mayoría de academias

En septiembre, las consultas a una academia se multiplican por 10 en menos de dos semanas. El 80% llegan fuera del horario de oficina — tarde, fin de semana, agosto — cuando el personal está de vacaciones. Cada consulta sin respuesta en menos de 24 horas tiene tres veces menos probabilidades de convertirse en matrícula.

Avalancha de septiembre

En la vuelta al cole, las consultas se multiplican por 10. El personal no da abasto respondiendo siempre las mismas preguntas.

Horarios dispersos

Padres que trabajan preguntan a las 8 de la tarde. Si no hay respuesta, el niño va a la academia de al lado.

Proceso de matrícula lento

Sin automatización, el proceso va por WhatsApp, llamada, correo y papel. La familia abandona antes de completarlo.

Múltiples grupos y horarios

Una academia puede tener 20 grupos diferentes. Gestionar manualmente qué grupos tienen plaza disponible es imposible sin herramienta.

21×

más probabilidad de matricular respondiendo en los primeros 5 minutos vs. 30 minutos

MIT / Harvard Business Review, 2011

78%

de las familias contratan con el centro de formación que responde primero a su consulta

InsideSales.com

80%

de las consultas de admisión son preguntas repetitivas sobre precios, horarios o metodología

IBM Think, 2024

Cómo ayuda Bahiga

Lo que automatiza Bahiga para tu academia

Bahiga responde automáticamente preguntas sobre precios, horarios, metodología y grupos disponibles, a cualquier hora del día. Cuando una familia quiere matricular a su hijo, el asistente recoge los datos e inicia el proceso sin esperar a que abra la secretaría. El coste del Plan Esencial es de 67€/mes, sin permanencia.

Responde consultas de matriculación

Precios por grupo, horarios disponibles, metodología, prueba de nivel — automáticamente y a cualquier hora.

Reserva de prueba de nivel

El alumno o los padres reservan la prueba inicial directamente por WhatsApp, con confirmación automática en el calendario.

Multiidioma para academias de idiomas

Responde en el idioma del prospecto. Especialmente útil para academias que atraen extranjeros o tienen alumnos internacionales.

Disponible en periodo de inscripción

Julio, agosto y septiembre son críticos. El asistente trabaja aunque el personal esté de vacaciones.

Recordatorios de clase y pagos

Recuerda automáticamente los pagos mensuales y las fechas de inicio de nuevos trimestres a los alumnos actuales.

Estadísticas de demanda

Descubre qué grupos generan más consultas, qué horarios se piden más y qué cursos tienen lista de espera.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre Bahiga para academias

Estas son las preguntas más frecuentes de academias de idiomas, refuerzo escolar, música y formación profesional que han evaluado Bahiga. Si tu academia tiene un modelo específico — grupos reducidos, alumnado adulto, formación online — te lo resolvemos en la demo gratuita de 14 días sin tarjeta.

¿Puede el chatbot gestionar una prueba de nivel o examen de admisión?
Puede recoger los datos del alumno y reservar la cita para la prueba presencial o videollamada en Google Calendar. La prueba en sí la realizaría el equipo de la academia, pero el proceso previo queda totalmente automatizado.
¿Funciona para una academia pequeña de 2-3 profesores?
Perfectamente. El Plan Esencial (67€/mes) es más que suficiente para academias de hasta 3 usuarios. En temporada alta de inscripciones, el ahorro de tiempo compensa rápidamente el coste.
¿Cómo se adapta el chatbot a los cursos específicos de mi academia?
En la instalación configuramos el asistente con toda la información de tu academia: cursos, horarios, precios, metodología, profesores. El proceso tarda menos de 2 semanas y el resultado es un asistente que responde exactamente como lo haría tu equipo.
¿Puedo usar Bahiga solo en los meses de matriculación?
El servicio es mensual sin permanencia, por lo que puedes contratarlo para los meses de mayor demanda y cancelar si en el resto del año no lo necesitas. Aunque la mayoría de academias lo mantienen todo el año por los recordatorios y la atención continua a alumnos actuales.
Por sector

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Comparativas

¿Evaluando otras plataformas?

Compara Bahiga con las alternativas más habituales antes de decidir:

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